Denne side indeholder informationer om :
    bestyrelsen og 
    klubbens vedtægter

Bestyrelsen

Formand Kaj M. T. Madsen, Majstoften 6, Guderup
Tlf. 7445 8778, e-mail: kthumann@mail.tele.dk  

Sekretær Carsten Levin Nielsen, Nyrøjsvej 10A, Lavensby
Tlf. 7449 0052, e-mail: gitte.carsten@privat.dk  

Kasserer John Harmsen, Bygtoften 10, Guderup
Tlf. 7445 9551, e-mail: john_erika@hotmail.com  

Bestyrelsesmedlem Ove Hougaard Jorgensen
Tlf. 4059 9110 e-mail: skovbogaard@privat.dk

Bestyrelsesmedlem Preben Mølgaard Skovmand, Skovvænget 15, Augustenborg
Tlf. 2235 8189, e-mail: susanne.preben@stofanet.dk

 

Referat fra generalforsamling 2011 (.pdf) den 1. december 2011.
Referat fra generalforsamling 2010
(.pdf) den 23. november 2010.

Referat fra generalforsamling 2009
(.pdf) den 30. oktober 2009.

Referat fra generalforsamling 2008 (.pdf) den 30. oktober 2008.
Referat fra generalforsamling 2007 (.pdf) den 25. oktober 2007.
Referat fra generalforsamling 2006 (.pdf) den 26. oktober 2006.
Referat fra generalforsamling 2005 (.pdf) den 25. oktober 2005.
Referat fra generalforsamling 2004 (.pdf) den 19. oktober 2004.
Referat fra generalforsamling 2003
(.pdf) den 6. november 2003.

 

Vedtægter

§1. Klubbens navn er:

Guderup Løbeklub med hjemsted i Guderup, Nordborg kommune.
Klubben er stiftet den 26. oktober 1993.
Klubben har base i Aktivitetscenteret i Guderup
Klubbens adresse:

Guderup Løbeklub
v/Kaj Madsen
Majstoften 6, Guderup
6430 Nordborg

§2. Klubbens formål:
Primært at skabe interesse og mulighed for løb og motion under hyggelige forhold. 
Sekundært at arrangere og deltage i løb.

§3. Medlemmer:
Konkurrenceløbere: Kontingent kr. 200 (fri start ved egne løb). 
Børn op til 15 år har gratis medlemskab.
Vedtaget på generalforsamlingen den 23. november 2010.  
Støttemedlemmer (gratis). Som i øvrigt vedkender sig disse vedtægter.

§4. Kontingentet:
Kontingentet er fastsat som i 1993 og reguleres efter behov på den årlige general forsamling, således at der er balance i klubbens økonomi.

§5. Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges af generalforsamlingen.
Perioden er 2 år. Lige år 3 medl. Ulige år 2 medl.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær og kasserer. Der vælges revisor hvert år.

§6. Bestyrelsesmøder:
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov eller når minimum 3 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede. Forslag er vedtaget når mere end halvdelen af bestyrelsen stemmer for. (Uanset om de er til stede eller ej). Ved stemmelighed bort falder forslaget.

§7. Generalforsamling:
Der indkaldes til generalforsamling senest 14 dage før denne.
Indvarslingen sker skriftlig til alle medlemmer der har betalt kontingent, æresmedlemmer samt støttemedlemmer. 
Den årlige generalforsamling afholdes hvert år ultimo november. Den tilstræbes afholdt den 3. torsdag med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Årsberetning
3. Regnskab
4. Indkomne forslag 
5. Valg af bestyrelsen i henhold til §5
6. Valg af revisor
7. Eventuelt

§8. Ændring af vedtægter:
Ændring af vedtægter foregår på den årlige generalforsamling. Det kan ændres ved almindeligt flertal (dvs. 1 mere end halvdelen).

§9. Foreningen tegnes af formanden:
(I formandens fravær af 2 medlemmer af bestyrelsen).
Ved køb, salg, kaution eller pantsætning af fast ejendom, samt ved optagelse af lån, tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

§10. Hæfte paragraf:
Stk. 1. Foreningens medlemmer og bestyrelsen hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med den respektive formue.

Stk. 2. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtigelse over for foreningen ud over kontingent forpligtigelsen.

Stk. 3. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller af nogen art.

§11. Ekstra ordinær generalforsamling:
Der er muligt at indkalde til "E.G." når et flertal i bestyrelsen eller ca. 20 % medlemmer fremsætter skriftlig begrundet ønske herom.
Reglerne for indkaldelse til "E.G." skal følge reglerne for indkaldelse til ordinær G.F.

§12. Ophør:
Beslutningen om foreningens ophør, kan kun træffes på en dertil indkaldt særlig generalforsamling og beslutningen skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer.
Generalforsamlingen træffer endvidere beslutning om anvendelse af foreningens formue m.m. – Denne skal under alle omstændigheder anvendes til almene formål – fortrinsvis idrætslige – I Nordborg kommune.
Bestyrelsen kan ikke træde tilbage før afviklingen af foreningen er effektueret.